Las preguntas financieras de 3 que debe hacer como propietario de una pequeña empresa

Las preguntas financieras de 3 que debe hacer como propietario de una pequeña empresa

Los propietarios de pequeñas empresas no enfrentan problemas ni incertidumbre durante sus primeros años de operación. Incluso el fundador de startups más capacitado y bien preparado puede encontrarse inseguro sobre qué preguntas hacer y qué acciones tomar a veces.

Lo primero que querrá considerar es su administración financiera actual. ¿Es usted el único responsable de realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos? A medida que una empresa crece, no se puede subestimar la importancia de un profesional financiero. En lugar de estar al tanto de sus finanzas actuales, un director financiero confiable lo ayudará a proyectar hacia dónde se dirige su negocio y a diseñar estrategias de manera efectiva para maximizar los ingresos.

Para mantener el crecimiento de su negocio encaminado, asegúrese de hacer estas tres preguntas financieras.

¿Cuánto tiempo nos lleva cerrar nuestros libros?

Si su gestión de facturación y gastos no está optimizada, tendrá dificultades a largo plazo. A medida que las empresas evolucionaron, la importancia de la automatización aumentó exponencialmente. El mantenimiento de registros financieros automatizado garantiza que los cálculos sean siempre precisos, que los datos importantes se archiven de manera constante y que los resultados sean fácilmente accesibles y se informen para garantizar tiempos de respuesta rápidos y planificación estratégica.

Necesita que la información financiera de su empresa esté actualizada y accesible en todo momento para garantizar cálculos adecuados y reacciones de expertos. Si actualmente está esperando que alguien calcule y registre todo manualmente en una hoja de cálculo, está arriesgando tanto el tiempo como el dinero de la empresa. Cuando el dinero escasea, ¿cuál es su mejor curso de acción? ¿Debería sacar un anticipo en efectivo para comerciantes como solución a corto plazo para la crisis del capital de trabajo? Trabajar con el personal adecuado asegurará que preguntas como esta no amenacen la longevidad de toda su operación.

El mantenimiento de registros y el seguimiento financiero automatizados también reducen el riesgo de errores humanos y hacen que los auditores los vean menos sospechosos. Cuando un algoritmo y una computadora están haciendo el trabajo pesado, no hay nada que ocultar o pasar por alto accidentalmente.

¿Seguimos utilizando Excel?

Microsoft Excel es cosa del pasado. Las hojas de cálculo siguen desempeñando un papel importante en el cálculo de datos y la generación de informes para muchas empresas, pero es fácil que Excel obstaculice su crecimiento y seguimiento financiero. Las corporaciones generalmente tienen su propio sistema de contabilidad, pero es costumbre que los dueños de negocios confíen en un programa familiar como Excel para informes y pronósticos.

Los contables y los profesionales financieros probablemente no eliminarán Excel en el corto plazo, pero puede asegurarse de que siempre está trabajando con la versión más reciente del programa y utilizando las mejores prácticas, incluidas las tareas aisladas y los informes auxiliares.

¿Cómo desarrollamos y gestionamos nuestras métricas operativas?

Eche un vistazo a sus métricas operativas actuales y pregunte si hay alguna forma de integrar su información financiera. Muchos sistemas y software ahora son completamente capaces de incorporar análisis financieros en métricas operativas para proporcionar una descripción general más concisa y desarrollada de las perspectivas de una empresa.

La combinación de sus datos financieros con las métricas operativas de su empresa le ahorrará tiempo y facilitará la identificación de oportunidades sin explotar y el seguimiento de información importante como envíos de productos, existencias y adquisición de clientes. Cuando tiene fácil acceso a sus datos financieros y comprende su correlación con las operaciones diarias, calcular el riesgo y el beneficio potencial de una alternativa de préstamo comercial se vuelve mucho más fácil.

Las métricas pueden disminuir o eliminar por completo las anomalías y los errores de cálculo, por lo que puede preocuparse menos por la verificación de los hechos y liberar tiempo para centrarse en las cifras reales y sus implicaciones.

Asegúrese de que la planificación financiera no esté separada de su estrategia comercial. La automatización de las finanzas, la incorporación de análisis fiscales en las métricas operativas y la optimización del mantenimiento de registros permitirá un crecimiento y una transición sin problemas a medida que su negocio continúa expandiéndose.

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